På denne side finder du overordnet information om Stiftelsens indsamling og behandling af persondata som led i driften af stiftelsen.
Og du finder oplysninger om Newsecs behandling af persondata som administrator for Grosserer Hans Peter Jensens Stiftelse af ejendommen i Skodsborggade 5-7 og 13-15, 2200 København N.
Stiftelsen overholder EU’s regler om persondatabeskyttelse gældende fra den 25. maj 2018.
HVILKE OPLYSNINGER OM DIG BEHANDLER VI?
Stiftelsen indsamler og behandler personoplysninger om dig i kategorierne:
- Personlig identifikation: Fødselsdato og navne.
- Adresseoplysninger: Navne, adresse, postnummer, by, telefonnummer, e-mailadresse.
Vi behandler personoplysningerne for at kunne optage dig på venteliste og kontakte dig, såfremt der viser sig mulighed for at søge om en lejlighed i stiftelsen. Vi beholder dine data, hvis du bliver lejer i stiftelsen. Oplysningerne bliver behandlet af Newsec på vegne af stiftelsen, da de er nødvendige for at Newsec kan administrere ventelisten m.v. for os.
Du kan læse mere om Newsecs persondatapolitikker.
HVOR HAR VI FÅET OPLYSNINGERNE FRA?
Vi opbevarer oplysninger, som vi har fået fra dig, som led i din ansøgning om at komme på ventelisten og i forbindelse med, at du lejer en lejlighed, hvis du bliver lejer i stiftelsen.
Hvis du ikke ønsker at oplyse hverken telefonnummer eller e-mail, kan vores administrator, Newsec, ikke kontakte dig i forbindelse med opdatering af ventelisten eller ved eventuelle ledige lejligheder.
Vi videregiver personoplysninger til offentlige myndigheder, når vi er berettigede eller forpligtede til det. Vi overdrager f.eks. oplysninger i forbindelse med inddrivelse af gebyrer og erstatning. Vi overlader endvidere personoplysninger til databehandler, der på vores vegne behandler oplysninger. Newsec behandler således som vores administrator data om dig i forbindelse med din ansøgning om at komme på venteliste, og hvis du indgår en lejekontrakt med stiftelsen.
HVOR LÆNGE GEMMER VI DINE PERSONDATA?
De oplysninger, vi har om dig, bliver automatisk slettet, hvis du beder om at blive taget af ventelisten, eller når du – hvis du bliver lejer i stiftelsen – igen fraflytter stiftelsen.
Oplysninger om betaling af eventuelle mellemværender (kan kun forekomme i forbindelse med leje af en lejlighed) vil dog af hensyn til dokumentation for mellemværendet blive opbevaret i fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor mellemværendet eller regningen er betalt.
HVILKE RETTIGHEDER HAR DU?
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, som du kan se nedenfor. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du skrive til administrator.
Du har følgende rettigheder:
RET TIL AT SE OPLYSNINGER
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
RET TIL RETTELSE
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
RET TIL SLETNING
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
RET TIL BEGRÆNSNING AF BEHANDLING
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
RET TIL INDSIGELSE
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder. Se Datatilsynets vejledning om dine rettigheder.
KLAGE TIL DATATILSYNET
Du kan kontakte Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Kontakt Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk.